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职能部门

    办公室是我院行政管理职能部门,主要承担政策调研、综合材料起草、内部规章制度制定、公文处理、宣传报道、工会工作、文化建设及日常办公事务等工作。在院领导的具体指导下,办公室全体同志一贯坚持细致严谨、高效快捷的工作作风,群策群力,集思广益,积极做好各方面的协调工作,发挥决策参谋与桥梁纽带作用。

     

        文秘工作:

      迅速、准确处理各类公文,及时送达领导批阅。及时、准确打印文件材料,努力提高服务质量。认真做好各种会议组织保障工作,并抓好会议善后工作的处理。严格印章管理,确保用印安全。做好全院通讯管理工作,确保通信信息畅通。

     

        宣传报道工作:

      围绕国家方针政策及省局的工作要求,结合院中心工作,通过院网站、微信等宣传媒介,做好上级的指示精神、院的主体业务、各阶段中心工作的宣传工作,及时反映各科室的工作动态、成果经验、先进事迹。

     

        工会工作:

      负责工会委员会日常事务的管理,安排、落实;负责工会规章制度的制定、检查和落实;及时了解和反映职工的愿望和要求,依法维护职工合法权益,提出解决问题的建议和办法;组织各种工会活动和工会会议,做好会议记录,抓好会议决定的落实;负责工会委员会印章、介绍信的管理、使用。

     

        文化建设工作:

        认真落实院《文化建设实施方案》确定的各项任务,完成院阶段性文化活动工作。

     

        主任:唐颖

        电话:025-86435561

        文秘宣传:025-86435528


    技术质量部是我院集质量管理、技术管理、项目建设、图书资料管理、规程规范发行等多项职能于一体的综合管理部门。始终坚持质量至上的原则,严格遵守计量法律法规的规定,确保我院管理体系持续有效运行。主要职责如下:

     

          在质量负责人领导下,确保管理体系正常运行,协助质量负责人组织编写管理体系文件,负责体系文件的控制。受理客户投诉,协助质量负责人组织对投诉和质量事故的处理。协助质量负责人完成内部审核资料的整理归档工作。

     

          协助技术负责人进行全院技术管理,组织计量标准考核(复查),负责计量标准档案、资料管理。组织编写校准/检测方法,组织实施计量标准及仪器设备期间核查、稳定性考核、重复性考核和验证比对。负责校准/检测分包的管理。组织检测人员考核取证。

     

          实施检定/校准/检测项目建设的可行性论证、立项和申报,组织实施检定/校准/检测仪器设备的招标、采购、验收。管理计量标准、仪器设备,编制仪器设备周检计划,并组织实施以及对服务方进行评价,保存证书/报告正本。

     

          组织院内各类国家级中心(型式评价实验室)和省级中心(重点实验室)等平台建设及日常运行管理。

     

          负责收集、整理、提供各类科技、检定/校准/检测技术信息,外来文件的收集、评审、编号、发放,确保检定/校准/检测现场使用的文件为有效版本。负责图书资料借阅、订购及发行等工作。

     

          部长:张雪梅

     

          电话:025-86435532

     

          传真:025-86435805

     

          邮箱:jlszlb@sina.com


    业务管理部是我院的业务综合管理部门,负责全院业务的管理、协调、计划安排和汇总统计;受理政府计量行政部门委托的计量器具新产品型式评价任务,型式评价、仲裁检验、委托检验、监督检验,负责全院业务价格体系的维护及收费管理。下设:仪器收发中心和客户服务中心

    部长:董平

    电  话:025-86435544

    仪器收发中心 

        负责全院检定、校准检测业务收发工作;负责全院价格体系的维护及收费管理;负责全院器具的物流及仓储管理;负责全院证书报告打印及发放;负责监督抽查、型式评价等政府委托任务的计划、协调及实施。

    电  话:025-86435550(检定校准业务)

    电  话:025-84636996(检测业务)

    客户服务中心

    负责全院现场检测活动的管理;负责客户满意率调查工作;负责制定和实施客户服务计划,为协议客户提供预约、取送件、代送检等增值服务;负责全院检定、校准业务合同的管理;负责组织客户的第二方评审;负责中介及法定机构客户的管理;负责检测用供应品的供应商评价和管理。

    电  话:025-86435803(现场业务)

     


    科技发展部是我院科研管理职能部门,主要承担规划编制、中心申报、科研项目管理、科技报奖、成果推广、科技交流及科技人才培养等工作。具体工作职能如下:

        规划编制: 

        负责组织院战略发展规划的编制及实施。

        中心申报:

        负责组织各类国家中心(型式评价实验室)、省中心(重点实验室)、省科技平台的申报。

        科研项目管理: 

        负责院科技管理制度的制修订和实施。负责组织各类科技计划项目的申请、立项、组织实施、鉴定验收、成果登记、知识产权管理等全过程管理。负责院科研经费管理、统计、编报工作。

        科技报奖、成果推广:

        负责科技进步奖推荐申报;科技成果宣传推广;负责各类科技信息、资源数据的汇总统计分析。

        科技交流

        负责院科技交流与合作的组织实施。 参与科技人才、科研团队的培养工作

        部长:赵波

        电话:025-86435558;

        传真:025-86435558;

        邮箱:jsjlykjb@163.com。


    人力资源部是我院的人力资源管理的职能部门,负责全院的人力资源管理体系的建立。
        主要工作包括负责全院人员管理制度的编制、修订;负责全院人力资源规划和年度招聘计划的实施、人员入离职相关手续办理;负责全院绩效考核方案的编写、完善及实施;负责年度培训计划的制定、对培训实施跟踪并组织效果评价;负责全院劳资、福利的管理;负责组织技术职称申报、人员薪资核算及相关报表的出具、上报;负责人员档案的建立及管理;负责全院出国培训、交流、考察计划的申报及手续的办理;负责全院退休人员的管理。 
        部长:唐颖
        部门电话:025-86435561 
        部门传真:025-84636940

    党委办公室工作职责

    1、宣传和执行党的路线、方针、政策,贯彻落实上级党组织关于加强党的建设的部署和要求,定期分析研究我院党的建设状况,研究制定我院党的工作计划,并组织实施。

    2、督促检查院党委的计划、决议、决定和安排部署的各项工作任务的落实情况。

    3、协助院党委抓好下级党组织的思想、政治、组织和作风建设;协助做好党员干部的考察、培养、选拔和推荐工作。

    4、做好党员的管理、教育、培训、发展、党费收缴等工作,组织开展党组织和党员的评先评优活动。

    5、做好思想政治工作、精神文明建设。

    6、协同纪检监察抓好党风廉政建设工作。

    7、完成上级党组织和院党委交办的其他工作。

     纪检监察室工作职责

    1、督促落实党风廉政建设主体责任,履行对我院党风廉政建设的监督责任。

    2、监督监察我院工作人员遵守党章和其他党内法规,执行党的路线方针政策和决议,遵守政治纪律和政治规矩,以及贯彻执行民主集中制、加强作风建设、依法行使职权和廉洁从政等情况;监督我院干部任免、人员招聘、重大项目和大额度资金使用等情况,发现重要问题及时向省局纪检组报告。

    3、受理我院党组织、党员和行政监察对象违反党纪政纪行为的检举、控告,受理我院党组织和党员不服处罚的申诉;发现案件线索在报同级党组织的同时报驻省局纪检组;查处案件以驻省局纪检组、监察室为主,按照驻省局纪检组、监察室的要求,参与查办我院党组织、党员和监察对象违纪违法的案件。

    4、组织开展纠正我院部门和行业不正之风工作,切实解决损害群众利益的突出问题。

    5、履行组织协调职能,加强党风廉政建设,建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败的机制和体制,抓好我院廉政文化建设。

    6、承办上级纪检监察机构交办的其他事项。

    主任:戚  健

    电话:025-86435808


    财务部是我院的财务管理部门,在院长和上级财务部门的领导下,严格执行国家财经法规及政府会计制度,负责会计核算和财务管理工作。

    主要职责如下:建立、健全院财务管理制度,执行财务管理制度;负责管理体系运行所需的资金配备、科学编制预算并进行项目绩效申报及部门整体绩效申报,按要求开展项目绩效和部门整体绩效监控及自评工作;负责会计核算工作,定期编制会计报表,如实反映预算执行情况;负责编制部门财务报告;负责部门决算编制工作并进行财务分析;负责预算公开、绩效公开及决算公开工作;负责固定资产账务管理、资产处置(包括调拨、淘汰、报废、报损等)的审核;负责成本费用的预测、计划、控制、核算、分析,督促相关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;负责收费票据的管理,负责非税收入一般缴款书及税务票据的领、用、存、缴管理;负责债权债务的记录和结算,配合有关部门清理债权债务;负责内部控制建设牵头工作;负责审计工作及审计整改牵头工作;负责留存于财务部门的会计资料、会计档案的保管。



        后勤保障部是我院的后勤服务保障职能部门,下设物业中心、膳食中心、服务中心3个中心。主要职责如下:

        物业中心主要负责我院安全保卫、会议客服、环境保洁、物业维修等物业管理考核工作;负责全院办公室和实验室的安全生产、内务秩序监督检查等工作。

        膳食中心主要负责全院员工膳食供应保障工作。

        服务中心主要负责全院办公设备、检测耗材等供应品的采购、验收、发放工作;负责全院后勤固定资产管理工作;负责全院邮寄业务管理工作;负责全院供应品库房管理工作;负责恒温恒湿机房维护管理及环境条件监管工作。

        负责全院各项工程建设及维修改造等工作。

        部  长:武  军

        电  话:025-86435570


    网络管理部是我院的信息化管理职能部门,主要承担全院的业务管理系统、办公自动化系统、网站、网络系统、计算机采购与维护等工作。主要职责如下:

        负责制定院网络建设及网络发展总体规划;负责业务管理系统、办公自动化系统的开发、升级及维护管理工作;负责计算机与网络系统软、硬件的采购、安装调试及维护管理工作;负责院网站的组建、更新及维护管理工作;负责计算机病毒防范及处置工作。

        副部长:朱建冰
        电话:025-86435585


        总工程师办公室的职能:负责开展院事业发展战略研究和相关技术调研工作;负责组织国家级和省级中心、实验室、基地等各类平台申报工作。

        主任:黄朝辉
        电话:025-86435796


        市场部是负责我院业务开拓、营销的职能部门,管理全院的专职营销人员,负责全省乃至周边地区计量检测及产品委托试验市场的开发和维护,负责签订计量检测服务协议,确保协议客户的权益。市场部下设南京市场营销中心、苏州市场营销中心和市场营销策划。

    南京市场营销中心:
      负责除无锡、苏州之外的江苏省其他地市及周边地区的计量检测及产品委托试验业务市场的开发和维护。

    苏州市场营销中心:
      负责苏州、无锡及周边地区计量检测及产品委托试验业务市场的开发和维护。

    营销策划:
      负责全院的市场推广、渠道建设和营销宣传工作;组织各类活动以扩大江苏省计量院品牌;负责协议客户的计量管理培训工作。

    部 长:赵锦春   电话:025-86435598
    南京市场营销中心  电话:025-84636988
    苏州市场营销中心  电话:0512-62957139
    市场营销策划    电话:025-86435597